Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah

Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah – Adalah program aplikasi komputer yang digunakan untuk melakukan pengolahan data Distributor Koran dan majalah dengan studi kasus pada distributor Koran CV. Fajar Agency, Balikpapan.

Program “Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah”  ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic versi 6 dan memanfaatkan database MS. Sql Server 2000 sehingga bentuk tampilan atau interface-nya masih terlihat sederhana namun secara fungsi dan manfaatnya sudah cukup membantu dalam proses pengolahan data.

Cara Instalasi

Pemakaian program “Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah”  ini dijalankan hanya pada satu komputer saja (single user). Setelah itu program masuk pada tahapan Implementasi, penulis mempersiapkan paket instalasi program yang sudah dikemas dengan baik untuk di install pada komputer yang dijadikan pengolahan data. Langkah implementasi yang harus dilakukan adalah :

• Instalasi database
• Instalasi Program “Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah”

Keduanya di install pada 1 (satu) komputer saja yaitu pada komputer yang menjadi pengolahan data.

Cara Kerja Program

Menu Utama

Tampilan menu utama dari program “Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah ” tampak seperti gambar berikut ini :

Menu Utama

Menu utama terdiri dari empat bagian, yaitu :

1.    Setup Data

Sebelum menjalankan semua modul yang ada, pertama kali yang harus     dilakukan adalah menjalankan dan mengisi data – data seperti dibawah ini,     karena data tersebut  merupakan bahan / input bagi modul yang lain. Data     tersebut adalah :

1. Data Kategori Media
2. Data Satuan
3. Data Media
4. Data pengirim Koran
5. Data Supplier / Distributor
6. Periode Terbit Media

2.    Transaksi

Melakukan pencatatan setiap transaksi yang berkaitan dengan proses yang terjadi pada Fajar Agency, seperti berikut ini :

1. Data Pelanggan
2. Stok Media
3. Pengantaran Media
4. Tagihan Pelanggan
5. Pembayaran Piutang
6. Pembayaran Hutang
7. Komisi Pengirim
8. Keuntungan Usaha

Transaksi

Menu Transaksi menyediakan beberapa aktifitas yang akan dilakukan dalam proses pengolahan data menjadi informasi yang dibutuhkan. Proses-proses itu adalah Pencatatan Data Pelanggan, Stok Media (Pengambilan Media), Proses Pengantaran Media, tagihan Pelanggan, Pembayaran Piutang, Pembayaran Hutang.

Data Pelanggan

Modul ini mengolah data Pelanggan Fajar Agency, mulai dari penambahan, perubahan sampai penghapusan data Pelanggan. Tampilannya tampak seperti gambar dibawah ini.

Data Pelanggan

   
Stok Media (Pengambilan Media)

Menu ini digunakan untuk melakukan proses pengambilan media dari supplier / distributor setiap harinya. Jumlah pengambilan di sesuaikan dengan jumlah media yang menjadi langganan sehingga tidak sampai berlebihan karena setiap pengambilan harus dibayar sesuai dengan harga distributor. Proses pembayaran biasanya mundur 1 bulan. Bentuk tampilannya nampak seperti gambar dibawah ini.

Pengambilan Media

Proses Pengantaran Media

Menu ini digunakan untuk mencatat pengantaran media kepada pelanggan dalam setiap harinya, untuk menghindari kesalahan disediakan pengantaran berdasarkan Pengirim dan Periode terbit Media. Proses pencatatan dilakukan dengan mencentang pada kolom “Status Antar” atau pada checkbox di kiri bawah untuk memilih semuanya.

Pengantaran Media

      
Tagihan Pelanggan

Modul ini disediakan untuk mengolah data piutang pelanggan yang sudah jatuh tempo. Ada 2 pilihan yaitu Tagihan yang “Belum Lunas” dan tagihan yang sudah “Lunas”Seperti tampak pada gambar dibawah ini.   

Tagihan

Pembayaran Hutang

Menu ini mengolah data hutang kepada Supplier / Distributor, terjadinya hutang karena pengambilan media pada setiap hari yang dikirimkan kepada pelanggan. Hutang yang sudah terbayar akan diberi tanda (v) pada kolom “Lunas?”. Seperti tampak pada gambar dibawah ini.

Pembayaran Hutang

Komisi Pengirim

Menu ini digunakan untuk melakukan perhitungan jumlah komisi pengirim Media, proses perhitungan didasarkan pada jumlah pengantaran dalam setiap harinya dikalikan dengan tarif antar media berdasarkan periode terbitnya . Bentuk tampilannya nampak seperti pada gambar dibawah ini.

Komisi Pengiriman

Keuntungan Usaha

Menu ini digunakan untuk melihat laba/rugi pemilik usaha dalam setiap bulannya, perhitungan dilakukan dengan cara sederhana yaitu dengan cara mengurangi pendapatan dengan biaya yang dikeluarkan, seperti tampak pada gambar dibawah ini.

Demikian pembahasan tentang program “Sistem Pengolahan Data Distributor Media Koran dan Majalah”  ini.

Semoga Bermanfaat.