Sistem Informasi Penggajian pada PT Rachmat Cahaya Abadi Berbasis Client-Server

Sistem Informasi Penggajian  pada PT Rachmat Cahaya Abadi Berbasis Client-Server – Adalah Sistem berbasis Client-Server yang digunakan untuk mengelolah data penggajian karyawan atau Payroll dengan studi kasus pada PT. Rachmat Cahaya Abadi, Balikpapan, perusahaan pengembang perumahan.

Dengan sistem Client-Server aplikasi Sistem Informasi Penggajian ini dapat dijalankan oleh banyak orang (multi user) karena pada PT. Rachmat Cahaya Abadi yang terlibat pada proses peggajian ada beberapa orang yaitu bagian absensi, bagian pinjaman dan keuangan.

Sistem Informasi Penggajian  pada PT Rachmat Cahaya Abadi Berbasis Client-Server ini adalah judul yang diambil oleh Rizal Baday, Mahasiswa Informatika STIKOM Balikpapan dalam rangka menyelesaikan tugas akhirnya.

Kali ini spot tulisan mencoba untuk memaparkannya kembali sebagai bahan referensi bagi mahasiswa yang sedang atau akan menyelesaikan tugas akhirnya.

Latar Belakang

Dewasa ini, kebutuhan manusia akan teknologi semakin meningkat seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Keinginan dari manusia untuk melakukan sesuatu dengan serba mudah dan cepat. Untuk meningkatkan performa perusahaan maka dapat menggunakan teknolgi informasi khususnya komputer, perusahaan dapat mengelola informasi dengan cepat dan dapat lebih unggul dibanding dengan para pesaing lainnya.

Penggunaan komputer saat ini semakin luas dan bisa dijumpai hampir pada semua bidang kehidupan manusia. Dengan dipakainya komputer di berbagai bidang, tentunya menimbulkan berbagai masalah baik yang berhubungan dengan perangkat lunak (software) maupun perangkat keras (hardware) yang mendukung pemakaian komputer tersebut yang sesuai dengan bidangnya. Banyaknya data yang harus diolah merupakan masalah tersendiri. Data yang diolah secara manual akan terasa tidak efisien dan efektif dalam hal waktu dan biaya. Begitu juga informasi yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan yang akan diperoleh dari data tersebut akan terlambat, apalagi informasi yang diinginkan harus kompleks tentunya akan sulit dikerjakan secara manual.

Berdasarkan studi analisis yang telah dilakukan pada PT. Rachmat Cahaya Abadi, ditemukan kendala yaitu pada pengolahan data penggajian karyawan masih dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel. Berdasarkan dari  hasil wawancara dengan petugas yang menangani masalah penggajian karyawan ini, bahwa kemampuan SDM dalam menggunakan Ms. Excel sangat rendah. Akibatnya program ini tidak dapat dimanfaatkan secara baik untuk mengolah data gaji karyawan ini. Kendala perhitungan penggajian secara manual yaitu :

1. Kemungkinan tidak konsisten data.
2. Terjadi kesalahan dalam perhitungan.
3. Pemeliharan dokumen kertas relatif lebih sulit dan membutuhkan ruang atau tempat penyimpanan yang banyak dan besar.
4. Sulit mendapatkan informasi atau laporan yang dibutuhkan dalam waktu yang relatif singkat.

Dengan adanya sistem informasi penggajian ini, diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan dan mempercepat proses penggajian yang terjadi pada Kantor PT. Rachmat Cahaya Abadi.

Rumusan Masalah

Sesuai dengan uraian pada latar belakang diatas, maka perumusan masalah yang diperoleh adalah :

Bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penggajian karyawan tetap pada PT Rachmat Cahaya Abadi Berbasis Client-Server?

Batasan Masalah

1. Program aplikasi yang di bahas dalam penelitian ini hanya pada bagian Penggajian 
2. Perhitungan Uang Makan dan Transport berdasarkan absensi
3. Potongan
4. Insentif
5. Pada aplikasi ini melakukan perhitungan penggajian pada karyawan tetap.
6. Pada pengelolaan data karyawan diberikan batasan sebagai berikut :

• Karyawan perempuan dianggap sebagai karyawan dengan status belum menikah.
• Perhitungan Gaji Pokok disesuaikan dengan pendidikan terakhir karyawan sesuai dengan konfigurasi gaji yang sudah ditetapkan.

Tujuan

Tujuan tugas akhir yang berjudul “Perancangan Aplikasi Penggajian Pada PT. Rachmat Cahaya Abadi” ini, adalah:

1. Untuk memudahkan dalam pengembangan perangkat lunak selanjutnya.
2. Untuk mengetahui bagaimana cara kerja sistem aplikasi pengolahan data penggajian di PT.Rachmat Cahaya Abadi

Manfaat

Manfaat penulisan ini adalah :

1. Memudahkan pimpinan untuk melihat laporan gaji karyawan yang dibutuhkan.
2. Mengurangi resiko terjadinya kerusakan atau kehilangan data karyawan.
3. Dengan adanya sistem ini maka pada proses perhitungan gaji akan lebih akurat.

Demikian pembahasan tentang tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Penggajian  pada PT Rachmat Cahaya Abadi Berbasis Client-Server. Semoga bermanfaat.